Como guardar e organizar a sua coleção de cartões

Resposta rápida

Organize os seus cartões por ocasião ou remetente e guarde-os na vertical em caixas sem ácido ou em argolas com protectores de página. Mantenha a coleção num local fresco e seco, longe da luz solar direta e de pilhas pesadas. Se expuser os cartões, alterne-os em vez de os deixar fora durante meses.

Comece com uma organização rápida, não com um sistema perfeito

Retire todos os cartões de gavetas, caixas de sapatos e pilhas de correio não desejado. Faça três pilhas: guardar, reciclar e decidir mais tarde. Para a pilha de guardar, organize por ocasião (aniversário, condolências, feriado) ou por pessoa, conforme a forma como realmente procura os cartões. Não tente criar um sistema de etiquetas perfeito no primeiro dia — uma organização aproximada coloca os cartões em armazenamento protetor mais rapidamente e pode refinar as etiquetas mais tarde. Um erro comum é comprar uma caixa de armazenamento antes de saber quantos cartões tem; conte ou empilhe primeiro para que a caixa sirva a coleção, e não o contrário.

Escolha um armazenamento que corresponda à forma como usa os cartões

Existem três opções práticas. Uma caixa de guardar cartões funciona bem se principalmente armazenar cartões e os retirar algumas vezes por ano — mantém os cartões planos, na vertical e sem pó. Uma argola de armazenamento de cartões é adequada para coleções que folheia com frequência, porque os protectores de página permitem ver as frentes sem manusear cada cartão. Uma caixa de arquivo simples com divisórias é a opção económica para grandes volumes. Qualquer que escolha, procure materiais sem ácido e sem lenhina e uma tampa que feche firmemente. Evite caixas de sapatos de cartão simples para armazenamento a longo prazo; podem amarelar o papel ao longo do tempo.

Proteja os cartões contra dobras, luz e humidade

Guarde os cartões na vertical, não empilhados planos sob objetos pesados. Se um cartão tiver de ficar plano, mantenha-o numa manga rígida ou entre duas peças de cartão sem ácido. Mantenha a coleção fora de sótãos, caves e garagens onde a humidade varia; uma prateleira de armário num espaço habitacional é geralmente melhor. A luz solar direta desbota tintas e folhas metálicas, por isso evite prateleiras abertas perto de uma janela. Para cartões com detalhes metálicos ou papel texturizado, manuseie as bordas com cuidado — os óleos da pele e a flexão repetida causam mais danos do que a idade.

Etiquete e registe para poder encontrar realmente um cartão

Um sistema de armazenamento só funciona se conseguir recuperar um cartão em menos de um minuto. Etiquete as divisórias por ocasião e ano, ou por nome do remetente se a coleção for sentimental. Para argolas, escreva o ano na lombada ou na contracapa. Se mantiver uma lista digital, anote o cartão, o remetente e a data numa aplicação de notas — mas não deixe que o registo se torne um projeto que o impeça de armazenar os cartões. O objetivo é um arquivo funcional, não um catálogo de museu.

A sua rotina passo a passo de armazenamento de cartões

1. Reúna e organize: Esvazie todas as gavetas e caixas para uma mesa. Organize em pilhas de guardar, reciclar e decidir mais tarde, depois organize a pilha de guardar por ocasião ou remetente. Ponto de verificação: se tiver mais de 100 cartões, organize em lotes de 25 para não parar.
2. Meça e escolha os contentores: Empilhe a pilha de guardar e meça a sua altura e largura. Escolha uma caixa de guardar cartões, uma argola com protectores de página ou uma caixa sem ácido que sirva esse tamanho com um pouco de espaço extra. Erro a evitar: comprar uma caixa decorativa demasiado pequena que o force a dobrar os cartões.
3. Coloque cada cartão em manga ou proteja: Deslize os cartões para mangas sem ácido ou protectores de página. Mantenha os envelopes com os seus cartões se o envelope tiver uma nota manuscrita ou carimbo postal. Ponto de verificação: os cartões devem deslizar sem força; se ficarem presos, a manga é demasiado estreita.
4. Guarde na vertical num local estável: Coloque os cartões verticalmente na caixa ou argola, não planos sob peso. Escolha uma prateleira fresca e seca, longe de janelas, radiadores e caves húmidas. Erro a evitar: guardar numa garagem ou sótão onde as variações de humidade deformam o papel.
5. Etiquete e defina uma data de revisão: Adicione divisórias por ocasião ou ano e etiquete o exterior da caixa ou argola. Coloque um lembrete recorrente para rever a coleção uma vez por ano. Próximo passo: durante a revisão anual, retire um ou dois cartões para expor ou enviar e depois devolva-os ao armazenamento.

Cartões que se armazenam bem

• Cartão de Felicitações para Pais Extraordinários: A2, 100#, papel branco reciclado a 100% com envelope de papel kraft A2, interior em branco, manga de plástico selada. O tamanho A2 cabe em caixas de guardar cartões padrão e protectores de página de argola, e o interior em branco significa que pode escrever uma mensagem mais tarde sem que o cartão já esteja datado.
• Cartão de Pêsames pela Perda do Seu Amigo (Cão): Impresso em offset em Providence, RI, com detalhe em folha de ouro, A2, 100#, papel branco reciclado a 100%, envelope de papel kraft A2, interior em branco. Os detalhes em folha metálica são mais sensíveis à fricção e humidade, por isso guarde este cartão plano ou numa manga em vez de solto numa caixa cheia.